「墓じまい」に必要な手続きと書類

ステップ0｜まずは合意形成

家族・親族で方針と役割分担を確認します。
ここがあいまいなまま進めると「誰が決めたのか」「費用はどこまで出すのか」で後から争点になりやすく、寺院・霊園・役所への手続きが止まってしまいます。
トラブル防止の第一歩です。

あわせて、お墓のある寺院・管理者へ意向を相談しておき、どんな流れで進めるのか・どの書式を使うのか・お布施や離檀料の目安はいくらかを把握しておくと、この先の段取りがとても楽になります。

ステップ1｜新しい納骨先を確保し「受入許可証」を入手

新しい墓地・納骨堂・合同墓など、納骨先は先に決めます。
決まったら管理者に「受入許可証（受入証明書）」の発行を依頼してください。

これは「この遺骨を受け入れます」という受け皿の証明で、のちの「改葬許可」交付に必須です。
これがないと、役所が「移す先が本当にあるのか」を判断できないため、手続きが進みません。

自治体によっては、墓地契約書の写しなどで代替できることもあります（要確認）。
納骨先側が用意している様式を使うのが安全です。

ステップ2｜もとの墓地・霊園で「埋蔵証明」等を取得

埋蔵証明は、その遺骨がそこに納められていた事実の証明です。
多くの場合は、役所に出す「改葬許可申請書」内に、墓地・霊園の管理者が記入・押印する欄が設けられており、そこで証明してもらいます。

また、改葬承諾書は、墓地使用者と申請者が異なる場合に必要になる書類です。
たとえば「墓地使用者が父で、申請手続きを子が行う」といったケースです。
誰が使用者になっているか、名義が変わっていないかは最初に確認しておきましょう。

メモ：これらは墓地・霊園の管理事務所（寺院を含む）で発行します。
書式は各所で少しずつ異なるため、その場でもらった用紙・説明に従ってください。

ステップ3｜役所へ「改葬許可申請書」を提出

提出先はもとのお墓がある市区町村の役所です。申請書は窓口でもらうか、自治体サイトからダウンロードできる場合もあります。

記入する主な項目（例）

• 故人の氏名・死亡年月日、申請者との続柄
• 埋葬（火葬）年月日
• 改葬の理由
• 改葬先の名称・所在地 など

注意：遺骨1体につき1枚が原則です。ご遺骨が複数ある場合は、その数だけ申請書（＝許可証）も必要になります。

交通整理：郵送での申請可の自治体もあります。手数料・返信用封筒・切手・定額小為替など指定があれば忘れずに準備してください。重要書類なので、簡易書留等の送付方法も検討しましょう。

ステップ4｜「改葬許可証」の交付とスケジュール感

書類に不備がなければ、数営業日〜1週間程度で交付されることが一般的です（自治体により差があります）。

改葬許可証がないと納骨不可になるため、石材店・寺院との作業日程は、許可証の受領後に余裕をもって組むと安心です。
取り出し時点で許可証の提示を求められる場合もあるので、原本の保管場所は決めておきましょう。

この段階まで終わると、あとは「いつ取り出すか」「どなたが立ち会うか」といった日程の問題に集中できます。